TIPOS DE GRAFICOS

                     TIPOS DE GRAFICOS EN EXCEL

    ¿QUE ES UN GRAFICO?

Un gráfico o representación gráfica ,es un tipo de representación de datos, generalmente numéricos, mediante recursos gráficos (líneas, vectores, superficies o símbolos), para que se manifieste visualmente la relación matemática o correlación estadística que guardan entre sí. También es el nombre de un conjunto de puntos que se plasman en coordenadas cartesianas y sirven para analizar el comportamiento de un proceso o un conjunto de elementos o signos que permiten la interpretación de un fenómeno. La representación gráfica permite establecer valores que no se han obtenido experimentalmente sino mediante la interpolación (lectura entre puntos) y la extrapolación (valores fuera del intervalo experimental).

                                             

                                         ¿PARA QUE SIRVEN?

Los gráficos se utilizan para ilustrar y presentar un conjunto de datos relacionados entre sí, de manera que facilite su comprensión, comparación y análisis.

Los gráficos se utilizan para ilustrar y presentar un conjunto de datos relacionados entre sí, de manera que facilite su comprensión, comparación y análisis.

Características:

- Las representaciones gráficas nos permiten conocer, analizar y comparar visual y rápidamente datos sobre la evolución de una o varias magnitudes, a lo largo del tiempo, en uno o en distintos lugares.

- Facilitan la comprensión de los hechos y las relaciones que existen entre ellos.

- Las representaciones se realizan en forma proporcionada.

           ¿COMO SE INSERTA  UN GRAFICO EN EXCEL?

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Seleccionar los datos que quieres graficar

Primero vas a seleccionar el rango de datos que quieres graficar, ‘sombreándolos’ con el ratón. Para este ejemplo voy a utilizar una tabla de datos que tiene sólo dos columnas: la que tiene los nombres de etiqueta (columna Mes) y la que tiene los datos (columna Índice).

Pueden ser más columnas; pero si son demasiadas el gráfico perderá en claridad.

Es importante que tengas en cuenta lo siguiente:

1. Es mejor que tengas definidos tus propios nombres en una columna, como en el ejemplo, para que Excel asigne correctamente las etiquetas.
2. Los datos numéricos deben estar ingresados como números y no como texto.

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Elegir el tipo de gráfico

Una vez que tienes seleccionados los datos y has verificado que todo esté correcto, vas a insertar el gráfico. Para encontrar la opción de insertar gráficos en Excel, debes seguir esta ruta:

1. Pestaña Insertar
2. Te diriges a la sección Gráficos y eliges el tipo de gráfico. Para mi caso, elegiré gráfico de Columnas.
3. Selecciona el subtipo de gráfico. Como vamos a mantenerlo sencillo, seleccionaremos el subtipo 2-D Column (Columna en 2D)

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Verificar que todo ha salido bien

Hasta aquí todo está listo. Ya casi has terminado. Lo único que tienes que hacer es revisar que tu gráfico haya quedado bien y no tenga ‘cosas raras’.

Como puedes ver en la imagen final, los nombres de los meses se han colocado en el eje horizontal, mientras que en el eje vertical se ha generado automáticamente un rango de datos, basándose en los datos de tu tabla.

También puedes ver que el nombre de nuestra columna Índice (la que tiene los valores numéricos) aparece a la derecha, indicándonos que todas las barras azules corresponden a esta serie de valores.

ELEMENTOS DE UN GRAFICO DE EXCEL

 TITULO

En ocasiones Excel no agrega un título al gráfico al momento de crearlo, sin embargo podemos insertar un título en el gráfico aún después de su creación, solo sigue los siguientes pasos.

Título de un gráfico de Excel

Haz clic en cualquier lugar del área del gráfico que vas a modificar y selecciona el comando Título del gráficoque se encuentra dentro de la ficha Presentación:

Se muestra la siguiente lista de opciones:

• Ninguno. Esta opción significa que no deseas mostrar ningún título. También puedes utilizar esta opción para remover el título existente.
• Título superpuesto centrado. Centra el título sobre el gráfico y mantiene el tamaño actual.
• Encima del gráfico. Centra el título sobre el gráfico pero hace un espacio en la parte superior para insertar el título modificando el tamaño del gráfico.

Una vez que ha seleccionado la opción adecuada, Excel insertará una caja de texto con las palabras “Título del gráfico”.

 

Haz doble clic sobre la caja de texto y cámbialo al título adecuado. De manera opcional puedes aplicar un formato al título. Haz clic en la opción de menú Más opciones del título y Excel mostrará el cuadro de diálogo Formato del título del gráfico:

Haz clic sobre cualquier sección y elige las opciones de formato que mejor apliquen al título. Una vez que has terminado deberás hacer clic sobre el botón Cerrar.

         

EJE DE TITULO

Después de crear un gráfico con ejes, puede agregar títulos a los ejes horizontal y vertical. No puede agregarlos a los gráficos que no tengan ejes, como los gráficos circulares y de anillos.

Al igual que un título de gráfico que agregue, los títulos de ejes ayudan a las personas que ven el gráfico a comprender que tipos de datos tiene.

A continuación se indica cómo agregar títulos de eje:

1.      Asegúrese de estar trabajando en el modo de edición de Excel Online.

Si está en el modo de vista, haga clic en Editar libro > Editar en Excel Online.

2.      Haga clic en cualquier punto del gráfico para mostrar las Herramientas de gráfico en la cinta de opciones.

3.      Haga clic en Gráfico > Títulos de eje.

4.      Haga clic en Título de eje horizontal principal o Título de eje vertical principal.

5.      Siga uno de estos procedimientos:

o    Si hizo clic en Título de eje horizontal principal, seleccione Título debajo de eje.

o    Si hizo clic en Título de eje vertical principal, seleccione Título girado, Título vertical o Título horizontal.

6.      En el cuadro Texto de título, escriba un título para el eje.

Para iniciar una nueva línea en el título, presione Entrar.

Editar o quitar títulos de eje

Puede cambiar los títulos de los ejes o quitarlos del gráfico.

1.      Haga clic en cualquier parte del gráfico para visualizar las Herramientas de gráfico.

2.      Haga clic en Gráfico > Títulos de eje > Eje horizontal principal o Título de eje vertical principal.

3.      Siga uno de estos procedimientos:

o    Para cambiar el título, haga clic en Editar título de eje horizontal o Editar título de eje vertical, y edite el texto en el cuadro Texto de título.

o    Para quitar el título, haga clic en Ninguno.

AGREGAR ETIQUETAS

Puedes agregar etiquetas de datos a un gráfico de Excel para ayudar a identificar los valores mostradas en cada punto de una serie de datos. Excel permite diferentes opciones para la colocación y formato de las etiquetas.

Etiquetas en gráficos de Excel

Sigue los siguientes pasos para agregar las etiquetas de datos a tu gráfico. Haz clic sobre cualquier lugar del área del gráfico que deseas modificar y selecciona la ficha Presentación y el comando Etiquetas de datos:

El menú se muestra con las siguientes opciones:

• Ninguna. Ésta es la opción predeterminada y significa que no habrá etiquetas de datos en el gráfico.
• Centro. Coloca las etiquetas de datos en el centro de cada punto de datos.
• Extremo interno.  Posiciona las etiquetas en el extremo interno superior de los puntos.
• Base interior. Las etiquetas se mostrarán en el extremo interior inferior.
• Extremo externo. Coloca las etiquetas por fuera de cada punto.

Selecciona la mejor opción del menú y Excel colocará las etiquetas de inmediato. Para personalizar aún más las etiquetas haz clic en la opción de menú Más opciones de la etiqueta de datos y se mostrará el cuadro de diálogo siguiente:

Puedes configurar a detalle las etiquetas, inclusive puedes especificar que en lugar del valor la etiqueta muestre el nombre de la serie o de la categoría. Una vez que hallas hecho los cambios apropiados haz clic en el botón Cerrar.

Recuerda que puedes remover fácilmente las etiquetas de datos del gráfico con solo seleccionar la opción Ninguno del menú Etiquetas de datos.

LEYENDA

La Leyenda es un pequeño recuadro en el que se indica el contenido de cada una de las series que se representan con columnas del mismo color dentro del gráfico. La Leyenda muestra un pequeño rectángulo de color seguido del rótulo que corresponde a ese color

                                                 Agregar una leyenda

1.       Haga clic en el gráfico.

2.       Haga clic en Elementos de gráfico  junto a la tabla.

3.       Active la casilla de verificación de la leyenda.

Ahora, el gráfico tiene una leyenda visible.

Editar el texto de leyenda

Si los nombres de leyenda en el gráfico son incorrectos, puede cambiar el nombre de las entradas de leyenda.

1.       Haga clic en el gráfico.

2.       Haga clic en Filtros de gráfico  junto al gráfico y haga clic en Seleccionar datos.

3.       Seleccione una entrada en la lista de Entradas de leyenda (Series) y haga clic en Editar.

4.       En el campo Nombre de la serie, escriba una nueva entrada de leyenda.

SUGERENCIA: También puede seleccionar una celda de la cual se recupera el texto. Haga clic en el icono de Celda identificar y seleccione una celda.

5.       Haz clic en Aceptar.

                  TIPOS DE GRAFICOS DE EXCEL

Columnas

Un gráfico de columnas muestra los cambios que han sufrido los datos en el transcurso de un período de tiempo determinado o ilustra las comparaciones entre elementos. Las categorías se organizan horizontalmente y los valores verticalmente, con el objeto de resaltar la variación producida con el transcurso del tiempo.

Los gráficos de columnas apiladas muestran la relación de los elementos individuales con el todo.

El gráfico de columnas en perspectiva 3D compara puntos de datos a lo largo de dos ejes. En este gráfico 3D, podrá comparar la evolución de las ventas en Europa durante cuatro trimestres con el rendimiento de otro dos departamentos.

Cono, cilindro y pirámide

Los marcadores de datos en forma de cono, cilindro y pirámide pueden realizar y mejorar la presentación de gráficos de columnas y barras 3D.

Barras

                  

Los gráficos de barras ilustran las comparaciones entre elementos individuales. La categorías aparecen organizadas verticalmente y los valores horizontalmente, a fin de concentrarse en la comparación de los valores y hacer menos hincapié en el tiempo transcurrido.

Los gráficos de barras apiladas muestran la relación de los elementos individuales con el todo.

Líneas

                      

Los gráficos de líneas muestran las tendencias en los datos a intervalos idénticos.

Área

Los gráficos de área destacan la magnitud de los cambios con el transcurso del tiempo. Al mostrar la suma de los valores trazados, un gráfico de área también muestra la relación de las partes con un todo.

XY (Dispersión)

                                 

Los gráficos XY (Dispersión) muestran la relación entre los valores numéricos de varias series de datos o trazan dos grupos de números como una única serie de coordenadas XY. Este tipo de gráficos muestra los intervalos, o agrupaciones, de datos y suele utilizarse para representar datos científicos.

Al organizar los datos, sitúe los valores X en una fila o columna y, a continuación, los valores Y correspondientes en las filas o columnas adyacentes.

Burbujas

Un gráfico de burbujas es un tipo de gráfico XY (Dispersión). El tamaño del marcador de datos indica el valor de una tercera variable.

Para organizar los datos, sitúe los valores X en una fila o columna y, a continuación, introduzca los valores Y y los tamaños de burbuja en las fijas o columnas adyacentes.

Circular

                              

Un gráfico circular muestra el tamaño proporcional de los elementos que conforman una serie de datos en función de la suma de los elementos. Siempre mostrará una única serie de datos y es útil cuando se desea destacar un elemento significativo.

Para hacer más visibles los sectores pequeños, podrá agruparlos como un solo elemento del gráfico circular y, a continuación, descomponer dicho elemento en otro gráfico circular o de barras más pequeño situado junto al gráfico principal.

Anillos

Al igual que un gráfico circular, un gráfico de anillos muestra la relación de las partes con un todo, aunque puede contener más de una única serie de datos. Cada anillo de un gráfico de anillos representa una serie de datos.

Cotizaciones

El gráfico Máximo, mínimo, cierre suele utilizarse para ilustrar la cotización de acciones. Asimismo, este tipo de gráficos puede utilizarse para datos científicos, por ejemplo, para indicar cambios de temperatura. Debe organizar los datos en el orden correcto para éstos y otros tipos de gráficos de cotizaciones.

Un gráfico de cotizaciones que mide volúmenes tiene dos ejes de valores: uno correspondiente a las columnas que miden el volumen y el otro para la cotización de los valores. Podrá incluir el volumen en un gráfico Máximo, mínimo, cierre o en un gráfico Apertura, máximos, mínimos, cierre.

Superficie

Los gráficos de superficie son útiles cuando se desea buscar las combinaciones óptimas entre dos conjuntos de datos. Como en un mapa topográfico, los colores y los diseños indican las áreas que se encuentran dentro del mismo rango de valores.

Este gráfico muestra las diversas combinaciones de temperaturas y tiempos que dan como resultado la misma medida de resistencia a la tensión.

Radial

En un gráfico radial, cada categoría tiene su propio eje de valores con epicentro en el punto central. Las líneas conectan todos los valores de las mismas series.

El gráfico radial compara los valores agregados de muchas series de datos. En este gráfico, la serie de datos que abarca la mayor parte del área (Marca A), representa la marca con mayor contenido vitamínico.